Sr. Defensor Nacional, mediante el presente oficio, junto con saludarle, hacemos llegar a ud., en tiempo y forma, los comentarios y observaciones que ambas Asociaciones de la Defensoría Penal Pública han realizado a vuestra propuesta preliminar en el marco de las Metas de Convenio de Desempeño Colectivo para el año 2012, según lo prescrito en el Reglamento para la aplicación de Incremento por Desempeño Colectivo del artículo 7° de la Ley 19.553.

Recabadas las opiniones de nuestros asociados hacemos llegar a usted los siguientes comentarios y observaciones a la Propuesta de Convenio de Desempeño Colectivo año 2012.

Se observa que en los diversos listados de los actuales integrantes de los equipos de trabajo existentes al interior de nuestra institución existen indicaciones de personas que ya no corresponden al equipo de trabajo bajo el que han sido registrados, (por ejemplo caso Sr. Álvaro Lara Vidal). Por lo anterior, resulta imprescindible que ad-portas de la suscripción del referido convenio de desempeño colectivo estos listados de funcionarios que compone cada uno de los equipos, unidades o áreas de trabajo sea debidamente actualizado. Como resultado de las eventuales variaciones que al respecto puedan surgir, luego de tal debida actualización, resulta necesario revisar la exactitud en el número de funcionarios correspondiente a cada uno de ellos, informada en cuadro que resume la composición numérica de los referidos equipos.

Considerando la relevancia que tiene en las personas las políticas y prácticas en el ámbito de la Gestión de Recursos Humanos, llevados por el referido Departamento. Creemos que esta es la una instancia para poder establecer de manera formal algunas de nuestras demandas como Asociación de Defensores (ADEF) y Asociación de Funcionarios (AFUDEP), y de esta manera asegurar su cumplimiento y aplicación por parte de la institución, en este contexto solicitamos que se incorporen las siguientes metas para el periodo 2012:

a)      Realización de los procesos de selección para los funcionarios designados en calidad de contrata en la Institución. Con un indicador número de procesos de selección realizados para proveer los cargos a la contrata/ número de funcionarios ingresados a la contrata.

b)      Eliminar la meta Nº 3 de las metas del Depto. de RR.HH. y D.O., y en su reemplazo establecer una Política Integral de Gestión de Personas, que incorpore todos los elementos de la carrera funcionaria y aplicación de los derechos funcionarios, como por ejemplo procesos de selección, procesos de concursos, flexibilidad horaria para todas las regiones, compensación horaria, procesos de inducción y concursos para acceder a pasantías y capacitaciones en el extranjero.

c)      Aplicar un proceso de inducción a todos quienes ingresan a la institución.

d)      Establecer plazos máximos para el reembolso de beneficios por parte del Servicio de Bienestar.

e)      Que la meta Nº 2 de las metas del Depto. de RR.HH. y D.O, sea para todos quienes trabajamos en la institución, sin hacer distinción si son o no socios de bienestar.

f)       Realizar los ascensos en un plazo no mayor a 60 días de producida la vacante.

g)      Realizar los concursos de promoción, como máximo en el trimestre siguiente de producida la vacante.

h)      Realizar los concursos a defensor local, a más tardar, en el trimestre siguiente de producida la vacante.

i)        Contar con bases genéricas para los concursos de DR, DL y tercer nivel, publicadas en la página web de la Institución, a principio de año y con una validez de a lo menos un año, de esta manera los y las funcionarias se pueden preparar.

j)        Que mientras no se modifique la Ley Nº 19.718, para que los Defensores Regionales se incorporen al Sistema de Alta Dirección Pública, los procesos de selección para proveer estos cargos sean externalizados, de modo de asimilarlos a los procesos del Sistema de Alta Dirección Pública.

Tal como lo señaláramos en años anteriores, creemos que este proceso reviste la mayor importancia para el mejoramiento de la organización  y por lo tanto debe ser tratado con la mayor seriedad y realismo, lo que importa, desde nuestra perspectiva, mantener una agenda de conversaciones permanente durante todo el año, que nos permita trabajar oportuna y mancomunadamente en la adecuada redacción de los contenidos, en un clima de amplia participación y compromiso individual y colectivo, entendiendo todo este proceso como parte de una rutina institucional permanente, continua, dinámica e inclusiva.

Finalmente, le hacemos presente que dentro del periodo de consulta a nuestras bases, algunos funcionarios nos indicaron que el documento preliminar de CDC, no era el definitivo, por cuanto sufrió modificaciones, por ejemplo se omitió la meta 5 del Departamento de Evaluación Control y Reclamaciones.

Sin otro particular, le saludan atentamente en nombre de ambas asociaciones de nuestra Institución.